Cấp bản sao trích lục hộ tịch: làm ở đâu, bao lâu, lệ phí
Từ 01/7/2025 không còn UBND huyện — mọi việc hộ tịch, kể cả có yếu tố nước ngoài, làm tại UBND cấp xã. Nhập ngày nộp để biết ngày trả kết quả.
Đối chiếu văn bản hiện hành ngày 14/10/2026 · Miễn phí · Không cần đăng ký
Kết quả
Với thông số bạn nhập: Cấp bản sao trích lục hộ tịch: nộp tại UBND cấp xã, tối đa 1 ngày làm việc, phí 8.000 đ/bản.
Giải thích từng bước
- Cơ quan đăng kýNộp tại UBND cấp xã (xã, phường, đặc khu) nơi cư trú của bạn hoặc của người liên quan (với khai sinh: nơi cư trú của cha hoặc mẹ; khai tử: nơi cư trú cuối cùng của người chết). Có thể nộp trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID.Căn cứ: Luật Hộ tịch Điều 7, 13, 17, 32
- Thời hạnNgay trong ngày (nhận sau 15 giờ thì trả ngày làm việc tiếp theo).Căn cứ: Luật Hộ tịch Điều 5 khoản 3, Điều 64
- Phí bản sao trích lục8.000 đ/bản sao trích lục/sự kiện hộ tịch. Từ 15/8/2026 đến 28/02/2027, người dùng VNeID mức 2 đáp ứng điều kiện được miễn khoản phí này khi khai thác trực tuyến.Căn cứ: Thông tư 281/2016/TT-BTC; Thông tư 117/2026/TT-BTC Điều 1 khoản 2
Cần lưu ý
- Luật Hộ tịch 2026 (03/2026/QH16) có hiệu lực từ 01/3/2027: đăng ký không phụ thuộc nơi cư trú, việc không quy định thời hạn giải quyết trong 24 giờ. Trước ngày đó vẫn áp dụng luật 2014.
Bước tiếp theo
- Nộp trực tuyến: Cổng Dịch vụ công quốc gia (dichvucong.gov.vn) hoặc VNeID → chọn thủ tục "Cấp bản sao trích lục hộ tịch" → chọn UBND xã nơi cư trú.
- Nộp trực tiếp: bộ phận một cửa UBND xã, phường, đặc khu nơi cư trú; mang căn cước để đối chiếu.
- Nhận kết quả là bản chính giấy tờ hộ tịch (hoặc bản điện tử trên VNeID); cần thêm bản thì xin bản sao trích lục 8.000 đ/bản.
Căn cứ pháp lý
- Luật Hộ tịch Điều 7, 13, 17, 32
- Luật Hộ tịch Điều 5 khoản 3, Điều 64
- Thông tư 281/2016/TT-BTC; Thông tư 117/2026/TT-BTC Điều 1 khoản 2
Những trường hợp công cụ không tính được — nên hỏi luật sư
- Hồ sơ đã bị từ chối hoặc phải xác minh kéo dài
- Khai sinh cho trẻ bị bỏ rơi, mang thai hộ, chưa xác định được cha
- Giấy tờ nước ngoài thiếu, sai tên, khác thông tin giữa các giấy tờ
Để lại số điện thoại, luật sư gọi lại để xem giấy tờ cụ thể của bạn. Kết quả trên chỉ là tính toán tham khảo theo số liệu bạn nhập.
Mức áp dụng (cập nhật 14/10/2026): Luật Hộ tịch 2014 (60/2014/QH13); Nghị định 120/2025/NĐ-CP; Nghị định 123/2015/NĐ-CP (sửa đổi 2025, 2026); Thông tư 281/2016/TT-BTC
Lưu lại hoặc gửi kết quả
Lưu PDF: trên iPhone, ở bảng in bấm nút Chia sẻ (ô vuông có mũi tên) → Lưu vào Tệp, hoặc gửi thẳng qua Zalo, Mail. Trên máy tính, chọn máy in “Lưu dưới dạng PDF”.
Link kết quả mở lại đúng thông số bạn vừa nhập — gửi cho người nhà hoặc luật sư xem cùng.
Thủ tục từng việc hộ tịch
Trong nước (10)
Có yếu tố nước ngoài (7)
- Khai sinh có yếu tố nước ngoài (cha hoặc mẹ là người nước ngoài, trẻ sinh ở nước ngoài về nước)
- Kết hôn với người nước ngoài
- Nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài
- Giám hộ có yếu tố nước ngoài
- Khai tử người nước ngoài chết tại Việt Nam
- Ghi chú kết hôn, ly hôn đã làm ở nước ngoài
- Ghi chú khai sinh, khai tử, nhận cha mẹ con đã làm ở nước ngoài
Câu hỏi thường gặp
Cấp bản sao trích lục hộ tịch mất bao lâu?
Ngay trong ngày (nhận sau 15 giờ thì trả ngày làm việc tiếp theo) (Luật Hộ tịch Điều 5 khoản 3, Điều 64). Hồ sơ nộp sau 15 giờ thì tính từ ngày làm việc tiếp theo.
Kết hôn với người nước ngoài bây giờ đăng ký ở đâu?
Tại UBND cấp xã (xã, phường, đặc khu) nơi cư trú của công dân Việt Nam — không còn ở UBND huyện. Thời hạn 05 ngày làm việc, cần xác minh không quá 10 ngày làm việc (Nghị định 120/2025/NĐ-CP).
Đăng ký khai sinh có mất tiền không?
Khai sinh đúng hạn (trong 60 ngày kể từ ngày sinh) của công dân Việt Nam cư trú trong nước được miễn lệ phí (Luật Hộ tịch Điều 11). Quá hạn vẫn đăng ký được nhưng nộp lệ phí theo mức HĐND tỉnh.
Luật Hộ tịch mới khi nào áp dụng?
Luật Hộ tịch 2026 (03/2026/QH16) có hiệu lực từ 01/3/2027. Trước ngày đó vẫn áp dụng Luật Hộ tịch 2014 cùng Nghị định 123/2015 (đã sửa) và Nghị định 120/2025.
Thông tin trên trang mang tính tham khảo chung, không thay thế ý kiến tư vấn của luật sư đối với hồ sơ cụ thể. Lệ phí, thẩm quyền có thể thay đổi theo văn bản mới; mỗi kết quả ghi rõ căn cứ để bạn đối chiếu.