Giấy tờ đi Ba Lan: Apostille hay hợp pháp hoá lãnh sự

Giải thích từng bước

1. Apostille thay cho hợp pháp hoá
   Việt Nam và Ba Lan đều áp dụng Công ước Apostille (với Việt Nam từ 11/9/2026). Giấy tờ Việt Nam đem sang Ba Lan chỉ cần chứng nhận Apostille tại Việt Nam — không phải hợp pháp hoá tại Đại sứ quán Ba Lan nữa.
   Căn cứ: Nghị định 293/2026/NĐ-CP Điều 5, 6
2. Nộp ở đâu, bao lâu
   Cơ quan cấp Apostille: Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (Hà Nội) và Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh; nộp trực tiếp, qua bưu chính, hoặc trực tuyến toàn trình qua VNeID, Cổng Dịch vụ công quốc gia. Không cần giấy uỷ quyền khi nộp hộ. Thời hạn với 1 giấy tờ: trả trong ngày (nộp trước giờ quy định) (hồ sơ điện tử). Từ 2027 dự kiến phân cấp thêm cho UBND một số tỉnh.
   Căn cứ: Nghị định 293/2026/NĐ-CP Điều 7, 17; Thông tư 12/2026/TT-BNG
3. Phí
   Phí chứng nhận Apostille bằng mức phí chứng nhận lãnh sự hiện hành: 30.000 đ/giấy tờ (cộng cước bưu chính nếu gửi qua bưu điện). 1 giấy tờ: 30.000 đ.
   Căn cứ: Nghị định 293/2026/NĐ-CP Điều 9; Thông tư 157/2016/TT-BTC
4. Có thể được miễn hoàn toàn
   Việt Nam và Ba Lan có Hiệp định tương trợ tư pháp 1999. Giấy tờ thuộc phạm vi hiệp định được miễn cả Apostille lẫn hợp pháp hoá — điều ước song phương có lợi hơn thì được ưu tiên. Danh sách này lấy từ bản tổng hợp của Cục Lãnh sự (cập nhật 2019) — hỏi cơ quan sẽ nhận giấy tờ có chấp nhận miễn không trước khi bỏ qua bước chứng nhận.
   Căn cứ: Nghị định 111/2011/NĐ-CP Điều 9 khoản 1; Nghị định 293/2026/NĐ-CP Điều 5

Cần lưu ý

• Có hiệp định miễn hợp pháp hoá với Ba Lan (Hiệp định tương trợ tư pháp 1999).
• Được miễn mọi thủ tục khi: điều ước miễn; giấy tờ chuyển trực tiếp giữa cơ quan có thẩm quyền hai nước; pháp luật Việt Nam miễn; hoặc nơi tiếp nhận không yêu cầu (Nghị định 111/2011 Điều 9). Giấy tờ đã hợp pháp hoá trước 11/9/2026 vẫn còn giá trị.