Phần lớn các khoản phạt doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) phải nộp tại Việt Nam không đến từ quyết định kinh doanh sai, mà từ những việc bị bỏ quên: báo cáo dự án đầu tư không nộp, tờ khai giao dịch liên kết không kèm quyết toán, khoản vay nước ngoài báo cáo trễ. Bài viết này sắp xếp các nghĩa vụ pháp lý, thuế lặp lại hằng năm của một doanh nghiệp FDI điển hình theo trình tự thời gian, cập nhật theo quy định năm 2026.
Vì sao năm 2026 cần soát lại lịch tuân thủ
Nhiều văn bản quyết định "lịch làm việc" của doanh nghiệp FDI đã thay đổi trong 2025–2026: Luật Đầu tư số 143/2025/QH15 thay thế Luật Đầu tư 2020 từ ngày 01/3/2026, hướng dẫn bởi Nghị định 96/2026/NĐ-CP; Luật Doanh nghiệp được sửa đổi bởi Luật số 76/2025/QH15 (hiệu lực 01/7/2025) với nghĩa vụ về chủ sở hữu hưởng lợi; Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15 thay thế Nghị định 13/2023 từ 01/01/2026; và lệ phí môn bài được bãi bỏ từ 01/01/2026 theo Nghị quyết 198/2025/QH15. Có nghĩa vụ mất đi, có nghĩa vụ mới phát sinh — một bảng lịch chép từ mẫu năm 2024 nay đã sai một phần.
Tháng 1 – tháng 3: khép sổ năm tài chính
Với doanh nghiệp có năm tài chính trùng năm dương lịch, quý I là giai đoạn dày việc nhất.
- Báo cáo tình hình thực hiện dự án đầu tư (năm). Tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư phải báo cáo vốn đầu tư thực hiện, kết quả kinh doanh, lao động, nộp ngân sách… qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư. Báo cáo năm nộp trước ngày 31/3 năm sau; báo cáo quý nộp trước ngày 10 của tháng đầu quý kế tiếp. Các pháp nhân kiểu holding "không thực sự chạy dự án" hay quên báo cáo này, nhưng nghĩa vụ gắn với dự án đã được cấp phép chứ không phụ thuộc mức độ hoạt động.
- Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Theo Luật Quản lý thuế 2019, hạn nộp hồ sơ quyết toán TNDN năm là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ khi kết thúc năm tài chính (31/3 với năm dương lịch).
- Kê khai giao dịch liên kết. Doanh nghiệp có giao dịch liên kết nộp mẫu kê khai theo Nghị định 255/2026/NĐ-CP (thay Nghị định 132/2020 từ kỳ tính thuế 2026) cùng hồ sơ quyết toán TNDN. Hồ sơ xác định giá giao dịch liên kết (hồ sơ quốc gia, hồ sơ toàn cầu khi thuộc diện phải lập) phải được lập trước thời hạn quyết toán, dù chỉ xuất trình khi cơ quan thuế yêu cầu. Khi quyết toán cũng cần áp trần chi phí lãi vay được trừ bằng 30% EBITDA.
- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Tổ chức trả thu nhập quyết toán thay cho người lao động (kể cả người nước ngoài có ủy quyền) chậm nhất ngày cuối cùng của tháng thứ 3. Cá nhân tự quyết toán — thường gặp ở chuyên gia nước ngoài có thu nhập từ nhiều nguồn — có hạn đến ngày cuối cùng của tháng thứ 4.
- Báo cáo tài chính được kiểm toán. Báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài bắt buộc được kiểm toán độc lập và nộp cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, cơ quan đăng ký kinh doanh — trên thực tế chậm nhất 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Vì báo cáo kiểm toán còn phải kèm hồ sơ quyết toán thuế, nên khởi động kiểm toán từ tháng 1, đừng để đến tháng 3.
Tháng 4 – tháng 6: quản trị và chia lợi nhuận
- Chủ sở hữu thông qua báo cáo tài chính. Công ty cổ phần họp Đại hội đồng cổ đông thường niên trong thời hạn 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính (được gia hạn trong giới hạn Luật Doanh nghiệp cho phép). Hội đồng thành viên công ty TNHH hai thành viên trở lên họp ít nhất mỗi năm một lần. Công ty TNHH một thành viên lập quyết định của chủ sở hữu. Nghị quyết thông qua báo cáo tài chính và phân phối lợi nhuận là giấy tờ ngân hàng, kiểm toán sẽ hỏi về sau.
- Chuyển lợi nhuận ra nước ngoài. Nhà đầu tư nước ngoài chỉ được chuyển lợi nhuận sau khi kết thúc năm tài chính mà doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính và không còn lỗ lũy kế, căn cứ báo cáo tài chính đã kiểm toán và tờ khai quyết toán thuế. Doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan thuế ít nhất 07 ngày làm việc trước ngày chuyển, và tiền đi qua tài khoản vốn đầu tư trực tiếp.
Quanh năm: các nghĩa vụ định kỳ
- Khai thuế. Thuế GTGT và thuế TNCN khấu trừ kê khai theo tháng hoặc quý tùy doanh thu; tạm nộp thuế TNDN theo quý; xuất hóa đơn điện tử theo quy định về hóa đơn, chứng từ.
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Đóng hằng tháng theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (hiệu lực 01/7/2025). Người lao động nước ngoài có hợp đồng lao động từ đủ 12 tháng tham gia BHXH bắt buộc, trừ các trường hợp luật loại trừ (như di chuyển nội bộ doanh nghiệp, người đã đủ tuổi nghỉ hưu).
- Giấy phép lao động và cư trú. Từ khi Nghị định 219/2025/NĐ-CP có hiệu lực (07/8/2025), giấy phép lao động do UBND cấp tỉnh cấp, bước giải trình nhu cầu sử dụng lao động được gộp vào hồ sơ cấp phép, và báo cáo định kỳ 6 tháng, hằng năm về sử dụng lao động nước ngoài theo Nghị định 152/2020 đã được bãi bỏ. Việc còn lại là theo dõi ngày hết hạn: giấy phép lao động tối đa 02 năm, gia hạn một lần; thẻ tạm trú phải gia hạn khớp theo. Nên bắt đầu thủ tục gia hạn 45–60 ngày trước khi hết hạn.
- Khoản vay nước ngoài. Khoản vay nước ngoài trung, dài hạn (kể cả vay công ty mẹ) phải đăng ký với Ngân hàng Nhà nước, đăng ký thay đổi trước khi điều chỉnh điều kiện vay, và báo cáo định kỳ theo Thông tư 12/2022/TT-NHNN. Rút vốn, trả nợ qua sai tài khoản hoặc đổi lịch trả nợ mà không đăng ký thay đổi là những vi phạm ngoại hối hay gặp nhất.
- Thay đổi doanh nghiệp. Thay đổi người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, địa chỉ, thành viên… phải đăng ký hoặc thông báo trong thời hạn Luật Doanh nghiệp quy định (thường là 10 ngày); thay đổi dự án đầu tư có thể phải điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Những nghĩa vụ mới hoặc dễ bị bỏ sót
- Chủ sở hữu hưởng lợi. Từ 01/7/2025, doanh nghiệp phải xác định chủ sở hữu hưởng lợi — cá nhân sở hữu hoặc chi phối thực tế doanh nghiệp — cung cấp cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cập nhật khi thay đổi. Với tập đoàn nước ngoài, phải lần theo chuỗi sở hữu tới tận cá nhân, không dừng ở công ty mẹ trực tiếp. Doanh nghiệp thành lập trước mốc này bổ sung thông tin khi thực hiện thủ tục đăng ký, thông báo thay đổi gần nhất theo nghị định hướng dẫn.
- Bảo vệ dữ liệu cá nhân. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 yêu cầu lập hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu cá nhân và, khi chuyển dữ liệu ra nước ngoài (ví dụ đưa dữ liệu nhân sự, khách hàng lên hệ thống chung của tập đoàn), hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu xuyên biên giới. Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp khởi nghiệp được lựa chọn chưa thực hiện các nghĩa vụ này trong 05 năm; doanh nghiệp siêu nhỏ được miễn, trừ khi kinh doanh dịch vụ xử lý dữ liệu hoặc xử lý dữ liệu nhạy cảm, dữ liệu của số lượng lớn chủ thể. Doanh nghiệp FDI thuộc tập đoàn đa quốc gia hiếm khi thuộc diện được miễn.
- Không còn lệ phí môn bài. Lệ phí môn bài đã bãi bỏ từ 01/01/2026 — xóa khỏi lịch, nhưng nhớ nộp đủ số còn nợ của các năm trước.
Lời khuyên thực tế
Quý Khách nên duy trì một lịch tuân thủ duy nhất, giao cho một người chịu trách nhiệm, bao quát thuế, đầu tư, ngoại hối, lao động và thủ tục doanh nghiệp, ghi căn cứ pháp lý bên cạnh từng dòng; mỗi tháng 1 soát lại theo văn bản mới. Nếu doanh nghiệp được điều hành từ nước ngoài, cần bảo đảm người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam — người chịu trách nhiệm cá nhân với nhiều nghĩa vụ trên — nhận được lịch và xác nhận đã nộp của từng hồ sơ. Từng khoản phạt nộp chậm báo cáo không lớn, nhưng cộng dồn lại và thường lộ ra đúng lúc bất lợi nhất: khi thẩm định chuyển nhượng, tăng vốn hoặc chuyển lợi nhuận về nước.
Hỏi đáp nhanh
Báo cáo năm về tình hình thực hiện dự án đầu tư nộp khi nào?
Trước ngày 31/3 năm sau, qua Hệ thống thông tin quốc gia về đầu tư; báo cáo quý nộp trước ngày 10 của tháng đầu quý kế tiếp.
Năm 2026 doanh nghiệp FDI còn nộp lệ phí môn bài không?
Không. Nghị quyết 198/2025/QH15 bãi bỏ lệ phí môn bài từ ngày 01/01/2026; số còn nợ của các năm trước vẫn phải nộp.
Còn phải báo cáo 6 tháng về sử dụng lao động nước ngoài không?
Không. Nghị định 219/2025/NĐ-CP đã bãi bỏ chế độ báo cáo định kỳ theo Nghị định 152/2020; doanh nghiệp vẫn phải theo dõi thời hạn giấy phép lao động và thẻ tạm trú.
Báo cáo tài chính của doanh nghiệp FDI có bắt buộc kiểm toán không?
Có. Báo cáo tài chính năm của doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài phải được kiểm toán độc lập và nộp cho cơ quan có thẩm quyền, trên thực tế trong 90 ngày kể từ khi kết thúc năm tài chính.
Lưu ý: Bài viết tổng hợp quy định đang có hiệu lực tại thời điểm đăng và chỉ mang tính tham khảo, không thay thế ý kiến pháp lý cho một vụ việc cụ thể. Văn bản pháp luật có thể được sửa đổi; vui lòng đối chiếu bản mới nhất hoặc trao đổi với luật sư trước khi quyết định.